ارائه پیشنهاد در زمینه مواد و محتوای فرهنگی ، اساتید ، ارزشیابی، روابط عمومی و...
شرکت منظم در کلیه جلسات مرتبط با اردو
تعیین سرپرست واجد شرایط برای اردو
هماهنگی جهت کسب مجوز برگزاری و ورود و خروج عوامل اجرایی اردو
پیش بینی و پی گیری منابع مالی و هزینه های اردو
نظارت کامل بر حسن اجرای برنامه های اردو
هماهنگی کامل با امور عمومی جهت اختصاص وسیله نقلیه یا اجاره وسیله در صورت عدم تخصیص وسیله با
هماهنگی کارپرداز فرهنگی
صدور ابلاغ برای همه عوامل اجرایی از قیبل حکم سرپرستی برای سرپرست اردو
ارائه گزارش برگزاری اردو یا موانع و مشکلات احتمالی در برگزاری اردو
رئوس فعالیتهای دفترگردشهای علمی دارای سرفصل درسی:
دریافت فرم مخصوص گردشهای علمی پس ازتایید:گروه ودانشکده ،ومعاونین محترم:آموزشی ودانشجویی.
نکته۱:فرم مذکور مخدوش ودارای خط خوردگی، پذیرفته نخواهدشد. نکته۲:تاریخ تحویل فرم مخصوص گردشهای علمی برای انجام گردشهای۱روزه۱۰روزقبل ازبرگزاری وگردشهای بیش از۱روزحداقل ۲۰تا۳۰روز قبل می باشد. نکته۳:درصورت هرگونه تغییر در: تاریخ برگزاری ،مسیر،شرکت کنندگان-مراتب باید: کتبا در اتوماسیون دانشگاه به تایید مراجع ذربط بند۱منعکس گردد.
انعکاس گردش علمی ودرخواست مساعدت دراتوماسیون دانشگاه:ازمدیران محترم:امورعمومی-حراست.
درصورت نیاز به اسکان وتغذیه درگردشهای بیش از۱روز،بادراعلام درخواست استادمحترم راهنما،درخواست اسکان وتغذیه به دانشگاههاوادارات آموزش وپرورش استان مقصد،ارسال می گردد.
پس از اتمام گردش بیش از۱روز بادریافت مدارک هزینه شده ،ازمعاونت محترم دانشجویی،طی نامه ادارای درخواست صدور دستور مجوز پرداخت هزینه سرانه و ارجاع به کارپردازحوزه معاونت،انجام می پذیرد.