شرح وظایف :
- برنامه ریزی و اجرای اردوهای یکروزه و چند روزه
- اجرای دقیق سیاستهای مشخص شده در برگزاری اردو
- نظارت و کنترل کلیه امور و فعالیتهای اردو
- ارائه پیشنهاد در زمینه مواد و محتوای فرهنگی ، اساتید ، ارزشیابی، روابط عمومی و...
- شرکت منظم در کلیه جلسات مرتبط با اردو
- تعیین سرپرست واجد شرایط برای اردو
- هماهنگی جهت کسب مجوز برگزاری و ورود و خروج عوامل اجرایی اردو
- پیش بینی و پی گیری منابع مالی و هزینه های اردو
- نظارت کامل بر حسن اجرای برنامه های اردو
- هماهنگی کامل با امور عمومی جهت اختصاص وسیله نقلیه یا اجاره وسیله در صورت عدم تخصیص وسیله با
- هماهنگی کارپرداز فرهنگی
- صدور ابلاغ برای همه عوامل اجرایی از قیبل حکم سرپرستی برای سرپرست اردو
- ارائه گزارش برگزاری اردو یا موانع و مشکلات احتمالی در برگزاری اردو
رئوس فعالیتهای دفترگردشهای علمی دارای سرفصل درسی:
- دریافت فرم مخصوص گردشهای علمی پس ازتایید:گروه ودانشکده ،ومعاونین محترم:آموزشی ودانشجویی.
نکته۱:فرم مذکور مخدوش ودارای خط خوردگی، پذیرفته نخواهدشد.
نکته۲:تاریخ تحویل فرم مخصوص گردشهای علمی برای انجام گردشهای۱روزه۱۰روزقبل ازبرگزاری وگردشهای بیش از۱روزحداقل ۲۰تا۳۰روز قبل می باشد.
نکته۳:درصورت هرگونه تغییر در: تاریخ برگزاری ،مسیر،شرکت کنندگان-مراتب باید: کتبا در اتوماسیون دانشگاه به تایید مراجع ذربط بند۱منعکس گردد.
- انعکاس گردش علمی ودرخواست مساعدت دراتوماسیون دانشگاه:ازمدیران محترم:امورعمومی-حراست.
درصورت نیاز به اسکان وتغذیه درگردشهای بیش از۱روز،بادراعلام درخواست استادمحترم راهنما،درخواست اسکان وتغذیه به دانشگاههاوادارات آموزش وپرورش استان مقصد،ارسال می گردد.
- پس از اتمام گردش بیش از۱روز بادریافت مدارک هزینه شده ،ازمعاونت محترم دانشجویی،طی نامه ادارای درخواست صدور دستور مجوز پرداخت هزینه سرانه و ارجاع به کارپردازحوزه معاونت،انجام می پذیرد.
فهرست گردشهای علمی دارای سرفصل درسی دانشگاه خوارزمی سال ۹۶
|