نام و نام خانوادگی: | احمد حق پرست |
سمت: | کاردان امور اردهای علمی و زیارتی |
شماره تماس : | 86070789 |
ایمیل : | kheirabadian@khu.ac.ir |
دفتر حج و عتبات دانشگاهیان از بهمن ماه سال 94 تا شهریور ماه سال 95 نسبت به پذیرش و ثبت نام و اعزام دانشگاهیان به تعداد 1055 نفر به عتبات مقدسه در غالب 33 کاروان (3کاروان درایام عید95) به شرح ذیل اقدام نموده است:
1-ثبت نام اینترنتی.
2-دریافت برگه معافیت تحصیلی دانشجویان پسر فاقد کارت پایان خدمت و مراجعه به سازمان وظیفه عمومی ناجا در تهران البرز جهت دریافت اجازه خروج ازکشور جهت صدور گذرنامه.
3-برگزاری جلسه قبل از تشرف در مسجد دانشگاه با حضور مدیر و روحانی کاروان-همراه با تحویل هدایای فرهنگی ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان-همراه با پذیرایی .
4-دریافت مدارک اعزام و تشرف از دانشگاهیان ثبت نام شده وتحویل به کارگزاران زیارتی وسازمان حج.
5-دریافت فیش هزینه سفراز دفاتر زیارتی جهت واریز هزینه تشرف متعاقب آن دریافت فیشهای واریز شده به کارگزاران زیارتی.
6-اطلاع رسانی تلفنی روز و مکان اعزام هر کاروان به دانشگاهیان منتخب.
7-حضور در فرودگاه حضرت امام(ره)10مرتبه جهت مشایعت کاروانهای هوایی.
8-حضور در ترمینال شهید کلانتری کرج و نیز ترمینال غرب تهران جهت مشایعت کاروانهای زمینی.
9-نظرسنجی تلفنی از زائران مشرف شده جهت میزان رضایتمندی ازعملکرد مدیر و روحانی.
ضمنا پیگیری امور گردشهای علمی ذیل در این دفتر انجام شده است:
1-هماهنگی با مدیریت محترم امور عمومی جهت اختصاص وسیله ایاب وذهاب.
2-هماهنگی با مدیریت محترم حراست جهت انعکاس هر گردش علمی با جزئیات.
3-دریافت مدارک مثبته خرج کرد و پیگیری تحویل هزینه سرانه به دانشجویان.
نام و نام خانوادگی: | بهنوش خیرآبادیان |
سمت: | کارشناس مسئول فرهنگی |
شماره تماس : | 86070789 |
ایمیل : | kheirabadian@khu.ac.ir |